Esecuzione / Controllo dei libri paga
La Commissione paritetica controlla se datori di lavoro e lavoratori rispettano le disposizioni del CCL. Questa sorveglianza avviene principalmente attraverso il controllo dei libri paga.
Quali sono i soggetti sottoposti al controllo?
In linea di massima può essere controllata qualsiasi azienda. La CP Odontotecnica è tenuta a svolgere un numero minimo di controllo nella sua area. La CP decide quali aziende controllare.
I motivi per un controllo sono normalmente i seguenti:
- controlli sistematici (secondo un sistema predefinito)
- verifiche di sospetti
- segnalazioni
Cosa viene controllato?
Viene esaminata la subordinazione e il rispetto delle disposizioni normative e indirettamente legate al contratto del CCL. In questo contesto rientrano contratto scritto di lavoro, conferma di ricezione del CCL, termini di disdetta e forma di disdetta, rispetto del salario minimo, 13a mensilità, conteggi dei salari, assicurazione malattie, previdenza professionale, controllo dell’orario di lavoro, ore supplementari, giorni festivi, vacanze, contributi alle spese di esecuzione.
Svolgimento di un controllo dei libri paga:
- Decisione di controllo: Azienda, periodo di controllo, entità e contenuto del controllo
- L’incaricato del controllo stabilisce la data del controllo
- Svolgimento del controllo sul posto o presso fiduciario (l’azienda raccoglie la documentazione richiesta. I documenti originali restano presso l’azienda, consegna di fotocopie o formati elettronici all’incaricato al controllo, verifica della documentazione e chiarimento di domande; l’obiettivo è un controllo efficiente)
- Verifica della situazione e calcolo di eventuali mancanze da parte dell’incaricato al controllo. Il risultato del controllo viene presentato in un rapporto di controllo
- Invio del rapporto di controllo all’azienda per il parere (diritto di audizione) entro il termine
- Inoltro dell’eventuale parere da parte dell’azienda entro il termine. Verifica del parere da parte della CP Odontotecnica, nel quadro della quale possono essere considerate solo spese motivate supportate da corrispettivi
- Decisione della CP Odontotecnica in base a rapporto di controllo, calcoli e parere dell’azienda. In caso di irregolarità rispetto al CCL, decisione di pagamento di arretrati relativi a conteggi di salario e contributi alle spese di esecuzione; in caso nessuna irregolarità rispetto al CCL, conferma del rispetto del CCL
- La mancata attuazione della decisione comporta il rischio di un’ammenda convenzionale e il pagamento delle spese procedurali e di controllo; in caso di ammonimento senza successo si impone un’ammenda convenzionale e il pagamento delle spese procedurali e di controllo
- Conclusione del procedimento o esecuzione di un’azione legale da parte della CP nell’ambito di un procedimento giudiziario e di esecuzione.